Steuerkanzlei 4.0 – Meixensperger in Straubing

Mit ADDISON OneClick können Ihre Mandanten Auswertungen, die sie bisher auf dem Postweg erhalten haben, einfach und sicher mit jedem beliebigen Endgerät wie PC, Smartphone oder Tablet-PC online abrufen. Das spart Zeit und Ihre Mandanten können selbst entscheiden, welche Auswertungen sie bei Bedarf ausdrucken. Dabei gewährleistet ADDISON OneClick TÜV-geprüften und TÜV-überwachten Datenschutz.

Sie haben auch die Möglichkeit, jedem Arbeitnehmer Ihres Mandanten über einen persönlichen „Unter-Log-in“ direkt ein Archiv für seine privaten Lohndokumente bereitzustellen.

Lohn- und Gehaltsabrechnungen können somit bequem online abgerufen werden. ADDISON OneClick Auswertungen – noch nie waren Informationen für Mandanten schneller, einfacher und kostengünstiger verfügbar

Ihre Vorteile im Überblick:

• Sichere Übermittlung aller Auswertungen und Dokumente
• Zugriff von überall, von beliebigen Endgeräten
• Ausdruck jederzeit möglich
• Zeit- und Kostenersparnis
• Reduzierter Abstimmungsaufwand

ADDISON OneClick Postfach bietet Ihnen bestmögliche Sicherheit bei der Korrespondenz mit Ihren Mandanten, bei der es meist um sensible Inhalte geht, ohne auf die Vorteile der herkömmlichen E-Mail-Kommunikation zu verzichten. Dabei können Sie wie gewohnt Ihre Mitteilungen schreiben, beliebige Anhänge wie Belege oder Formulare hinzufügen und dann per Knopfdruck an Ihre Mandanten senden.

Die Zustellung erfolgt über eine SSL-verschlüsselte sichere Leitung – und nur Ihr Mandat hat Zugriff auf Ihre Nachrichten und Dokumente.

Und für den Fall, dass Sie einen Tag nicht im Büro sind, informiert Sie unser Benachrichtigungsservice über neu eingegangene Nachrichten Ihrer Mandanten.

Ihre Vorteile im Überblick:

• Einfache, sichere und komfortable Nachrichten- und Dokumentenübermittlung
• Datensicherheit durch modernste Kommunikationstechnologie und hoch sichere SSL-Verschlüsselung
• Einhaltung der strengen Datenschutzregeln bei der Mandanten-Kommunikation
• Archivierung der Mandanten-Kommunikation zum späteren schnellen Auffinden

Mit ADDISON OneClick Angebot & Rechnung Software werden notwendige administrative Arbeiten für Ihre Mandanten zu einer einfachen, zeitsparenden Routine: Kunden- und Artikelverwaltung, Angebote online erstellen, Rechnungserstellung und Mahnwesen – alles in einem System und alles online.

Der Vorteil: mit unserer Software für Rechnungsstellung stehen die Daten Ihnen jederzeit zur Verfügung, wandern per Knopfdruck in Ihre Kanzleisoftware und können dann wie gewohnt weiter bearbeitet werden. Und: Sie können Ihren Mandanten bei Bedarf aktiv unterstützen, bspw. bei Fragen zur Umsatzsteuer u. v. m.

Alternativ können Sie Ihrem Mandanten ein testiertes Rechnungsbuch für seine Ausgangsrechnungen zur Verfügung stellen:

Ihr Mandant erfasst seine Rechnungen in komfortablen Übersichtsmasken und überträgt die Daten per Mausklick in Ihre Kanzleisoftware. So hat er seine Belege jederzeit bei sich im Zugriff und Ihre Kanzlei die notwendigen Buchungsdaten – mit viel weniger Aufwand beim Belegtransfer.

Falls Ihr Mandant Ausgangsrechnungen bereits in einem testierten System elektronisch erfasst, kann er Ihnen die Daten mittels einer Exportdatei seines Systems hochladen. Sie bearbeiten die Daten dann ganz einfach in Ihrer ADDISON- /AKTE-Software weiter.

Und – für Ausgangsrechnungen, die Ihrem Mandanten schon elektronisch vorliegen, verwenden Sie einfach den ADDISON OneClick Postkorb zum Dokumentenaustausch: Sobald dort neue Belege abspeichert werden, werden diese automatisch an Ihre Kanzlei zur Bearbeitung übertragen.

Alles in allem mit unserer Rechnungsschreibung Software: geringerer Aufwand, einfacherer Ablauf, höhere Effizienz.

Vorteile von ADDISON OneClick Angebot & Rechnung im Überblick:

• Moderne Rechnung und Angebot Software für den gesamten Fakturaprozess
• Einfache Datenübernahme in Ihre Kanzleisoftware
• Einfacher und sicherer Datentransfer in die Kanzlei
• Schnell und einfach Angebote und Rechnungen online schreiben und erstellen
• Schnellerer Belegprozess durch Mandanten-Vorerfassung
• Dateneinsicht in Echtzeit bei Fragen des Mandanten

Mit ADDISON OneClick Rechnungseingang stellen Sie Ihrem Mandanten ein testiertes Rechnungsbuch für seine Eingangsrechnungen zur Verfügung. In übersichtlichen Eingabemasken kann er seine Rechnungsdaten erfassen und per Mausklick in die Kanzleisoftware übertragen.

Bei Bedarf kann er auch mit dem Belegmanager Belege anfügen. Damit hat Ihr Mandant seine Belege jederzeit bei sich im Zugriff – und Ihre Kanzlei hat die notwendigen Buchungsdaten und weniger Aufwand beim Belegtransfer.

Sofern Ihr Mandant seine Eingangsrechnungen schon elektronisch vorliegen hat, können Sie auch einfach den Beleg-Manager für den Dateiaustausch verwenden. Er beobachtet ein bestimmtes Verzeichnis auf dem Computer Ihres Mandanten. Und sobald Ihr Mandant dort neue Belege abspeichert, werden diese an Ihre Kanzlei übertragen und stehen in der ADDISON- /AKTE-Software zur Verfügung.

Vorteile von ADDISON OneClick Rechnungseingang im Überblick:

• Einfacher und sicherer Datentransfer in Ihre Kanzlei
• Digitale Belege und elektronische Rechnungen
• Rechnungen online schreiben und versenden
• Belegvorerfassung, Belege online erstellen, buchen und speichern, Belegtransfer mit dem Belegmanager
• Schnellerer Belegprozess durch Mandanten-Vorerfassung
• Automatischer Transfer in die ADDISON- /AKTE-Lösung
• Mit ADDISON Scannen-Buchen-Archivieren automatische Buchung möglich

Geprüft, sicher und komfortabel: Mit ADDISON OneClick Kasse haben Sie eine komfortable, zuverlässige und vor allem einfache Möglichkeit, ein Kassenbuch zu führen. Und das zu jeder Zeit und von jedem Ort aus: Kassenbuch online. Selbstverständlich ist auch der Zugriff für mehrere Benutzer konfigurierbar.

Dabei erlauben Ihnen einfache, gut strukturierte und verständliche Eingabemasken ein schnelles Erfassen Ihrer Kassenbewegungen. Durch Prüfroutinen wie Kassenminus-Prüfung, Kassensturz und viele weitere gehen Sie auf Nummer sicher. Und das testiert und zuverlässig. So wird es für Sie ganz einfach, Ihrer Verpflichtung zur täglichen Erfassung der Kasse nachzukommen. Sie können die Einrichtung und Führung Ihres Kassenbuchs mit uns individuell abstimmen, immer basierend auf der aktuellen Buchhaltung. Die Anpassung der Erfassung an die speziellen Erfordernisse ist so immer gewährleistet.

Durch die verschlüsselte Datenverbindung sind Ihre Eingaben vor dem Zugriff Fremder geschützt und auf dem direkten Weg zu uns. Sie sparen sich den Belegversand — und alles ist immer ganz aktuell. Selbstverständlich ist ADDISON OneClick Kasse ein offenes System, über das Sie Ihre Kassendaten aus anderen Systemen auf einfache Weise auch per Upload bereitstellen können.

Ihre Vorteile im Überblick:

• ADDISON OneClick Kasse online ist GoBD-testiert
• Einfache Erfüllung der Pflicht zur Führung eines Kassenbuches auf sichere Art und Weise
• Einfache Dateneingabe in übersichtlichen Masken von dem Kassenbuch online
• Belege können bei jeder Erfassung angehängt oder nachträglich über den Belegmanager bzw. „Belege hochladen“ bereitgestellt werden
• Individuell konfigurierbare Zugriffsmöglichkeiten
• Tagesaktueller Überblick über den Kassenstand
• Umfangreiche Prüfroutinen für mehr Sicherheit
• Unkomplizierte Abstimmung mit der aktuellen Buchhaltung
• SSL-Verschlüsselung und sichere Datenübertragung
• Einhaltung der strengen Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes
• Einfache Integration Ihrer Bankdaten
• Einfacher online Upload von Kassendaten aus anderen Systemen

ADDISON OneClick bietet Ihren Mandanten die einfach und komfortabel nutzbare Integration eines Bankbuches. Dadurch können Ihre Mandanten Online-Banking-Daten direkt in das ADDISON OneClick Bankbuch übernehmen – und behalten so auf komfortable Weise den Überblick über alle Vorgänge ihrer Bankkonten. Im Zusammenspiel mit den anderen ADDISON OneClick Erfassungsbüchern (Kasse, Rechnungseingang) sowie Angebot & Rechnung sorgt das Bankbuch für mehr Übersicht und eine effiziente Bereitstellung aller Daten digital für Ihre Kanzleisoftware.

Vorteile von ADDISON OneClick Online-Banking:

• Aktuelle Bankkonteneinsicht bei Ihren Mandanten
• Upload von Bankauszugsdaten in Ihre ADDISON- / AKTE-Lösung
• Einhaltung der strengen Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes
• SSL-Verschlüsselung und sichere Datenübertragung

Mit ADDISON OneClick Auf einen Blick haben Ihre Mandanten die Möglichkeit, sich ein transparentes Monatsreporting auch unterwegs ganz einfach via App MOBILE Reports auf mobilen Endgeräten wie Tablet-PC und Smartphone anzeigen zu lassen. Aus Sicherheitsgründen befinden sich die Daten ausschließlich auf dem Online-Portal, das Sie als Steuerberater Ihren Mandanten zur Verfügung gestellt haben.

Ihre Vorteile im Überblick:

• Freischaltung der App MOBILE Reports durch den Steuerberater
• Automatischer Versand der persönlichen Zugangsdaten per E-Mail
• Einfache Bereitstellung der monatlichen Reports auch auf Tablet-PC und Smartphone Ihrer Mandanten
• Optionale „Was-wäre-wenn“-BWA
• Ihre Mandanten können auch außerhalb des Büros Einsicht in die aufbereiteten Unternehmensdaten nehmen
• Kürzere Reaktionszeit Ihrer Mandanten (z. B. auch im Urlaub)
• Premium-Version mit Ihrem Kanzleilogo auf Wunsch

Mit ADDISON OneClick Finanz-Reports geben Sie Ihren Mandanten ein innovatives und komfortables Werkzeug an die Hand, mit dem diese online direkt auf die aktuellen Finanzauswertungen zugreifen können. Zum Beispiel Summen und Salden, offene Posten, ABC-Analyse, BWA, Kostenstelleninfos.

Und das nachvollziehbar bis zur einzelnen Buchung. Bei Bedarf können alle Inhalte auch per „Click“ in eine Excel-Tabelle übertragen oder als PDF-Dokument zum Druck vorbereitet werden – mehr Transparenz bekommen Ihre Mandanten praktisch nirgendwo sonst.

Ihre Vorteile im Überblick:

• Vollständige Transparenz: aktuelle Finanz-Reports auf Knopfdruck
• Interaktiv mit schneller Volltextsuche und Sortierung sowie Drill-Down-Funktion von der Übersicht bis zur Detailinformation
• Zeitlich und räumlich uneingeschränkt verfügbar
• Kosten- und Zeitersparnis
• Reduzierung von Rückfragen und Abstimmungsaufwänden

ADDISON OneClick – Meine Lohndokumente macht es Ihnen einfach, jederzeit und von überall auf Ihre lohnbezogenen Dokumente zuzugreifen. Keine umständlichen Überstellungen via Kuvert, Post oder Hauspost mehr, kein Abheften oder langes Suchen.

Komfortabel rufen Sie via ADDISON OneClick Ihren ganz persönlichen Dokumentenbereich auf und können von dort aus Ihre Abrechnungen und Bescheinigungen abspeichern, drucken oder online verwalten.

Der ADDISON OneClick Druck- & Versandservice ist die günstige und zeitsparende Alternative, wenn Dokumente nicht digital, sondern weiterhin auf Papier versendet werden sollen. Denn damit sparen Sie beim Ausdrucken, Kuvertieren, Frankieren und beim Posteinliefern Zeit, die Sie in Ihrer Kanzlei gewinnbringender nutzen können.

Mit einem „Click“ stellen Sie verschiedenste Unterlagen zum Ausdruck und Postversand bereit. Zum Beispiel:

• Verdienstabrechnungen
• DEÜV-Meldungen
• Lohnsteuerbescheinigungen
• Mahnungen Ihrer Mandanten
• Diverse Auswertungen

Und das wahlweise entweder als Einzelbriefe an unterschiedlichen Empfänger (z. B. Lohnabrechnungen direkt an die Arbeitnehmer) oder als Auswertungspakete (nicht kuvertiert) an eine Adresse. Und zwar zu besonders günstigen Konditionen.

Einfach ins europäische Ausland versenden:

• Rumänien
• Polen
• Tschechien
• Frankreich
• Österreich
• Schweiz
• Belgien
• Niederlande
• Luxemburg
• Dänemark
• Spanien
• Ungarn
• Italien

Ihre Vorteile im Überblick:

• Auslagerung zeitintensiver Arbeiten
• Zeit- und Kostenersparnis in Ihrer Kanzlei
• Kein Papierstau mehr an Drucker und Kuvertiermaschine
• Einlieferungen bis 17:15 Uhr werden noch am selben Tag postaufgeliefert.
• Die Vorgabe eines Wunschversandtermins, zu dem die Postauflieferung erfolgen soll, ist gegen einen geringen Aufpreis möglich.
• Lohnabrechnungen, Rückrechnungen, SV-Meldebescheinigungen und Lohnsteuerbescheinigungen können automatisch in einen Umschlag sortiert werden.
• Versandoptionen entsprechend Ihren Wünschen und angepasst an die Bedürfnisse Ihrer Mandanten: Farb- oder Schwarz-Weiß-Ausdrucke, DIN-lang- oder C4-Umschläge, Einzelbriefe oder Auswertungspakete
• Statusverfolgung jedes einzelnen Briefes im ADDISON Postkorb
• Automatische Übernahme der Fakturainformation in die Honorarschreibung von ADDISON
• Einfache und sukzessive Migration möglich
• Preislich sehr interessant auch für Kunden, die eine eigene Kuvertiermaschine haben.